Digitalización de Facturas

Procedimiento para procesar Órdenes

La opción para procesar las órdenes constituye el primer nivel de digitalización de la factura. En esta funcionalidad usted como contador puede ver las facturas de todos sus clientes, donde puede tener dos opciones:
Rechazar la factura: La factura pasa a nivel dos como rechazada. Si el cliente tiene activada la digitalización directa esta factura pasa directamente al cliente.
Procesar la factura: Para procesar la factura usted debe completar los datos del formulario con la información que tiene la imagen que le envió el cliente. Esta factura irá a nivel dos para ser revisada, si el cliente tiene digitalización directa la factura pasará a estar digitalizada.

Procedimiento para Revisar Órdenes

La opción para revisar las órdenes constituye el segundo nivel de digitalización de la factura. En esta funcionalidad usted como contador puede ver las facturas de todos sus clientes, donde puede tener dos opciones:
Rechazar la factura: La factura que fue procesada puede ser rechazada, en este caso se pregunta si pasa a nivel 1 o al cliente.
Revisar la factura: En este nivel la factura debe ser revisada nuevamente y si todo está bien al dar click sobre el botón revisar la factura pasa automáticamente al estado de digitalizada.

Estado de digitalización de facturas

Las facturas que son enviadas por el cliente para usted como contador deben ser digitalizadas en dos niveles:
Nivel 1: Procesar órdenes.
Nivel 2: Revisar órdenes
Derivado de este proceso las facturas pasan por los siguientes estados:
En cola: Cuando la factura ha sido enviada por el cliente.
Procesada: Cuando se ha procesado en el nivel 1.
Digitalizada: Cuando la factura ha sido revisada en el nivel 2.
Rechazada: Cuando la factura ha sido rechazada.

Es importante destacar que según la suscripción que usted como contador haya pagado por su cliente serán los pasos que debe seguir para la digitalización de la misma.

Actualizado el: 22/11/2023